Confidentialité

Toolkit est un bot Discord édité par Nélio, particulier.

Pour toute question sur ce document, sur tes données ou sur tes droits, le plus simple est d'ouvrir un ticket sur le serveur de support de Toolkit (discord.gg/4eus6KvkdN). Tu peux aussi utiliser le formulaire de contact ou écrire à neliodev0@gmail.com.

Nous écrire par e-mail. Si tu choisis ce moyen de contact, ton application de messagerie envoie ton adresse et ton message directement à l'éditeur, qui les utilise pour te répondre.

Voici chaque donnée gardée sur les membres, système par système. Le texte des messages n'est gardé dans aucune d'elles ; le motif d'une sanction, écrit par un modérateur, est la seule phrase libre.

Les flammes

Seulement sur les serveurs qui les ont allumées : elles sont éteintes par défaut.

Ce qui est gardé

Par membre et par serveur : ton identifiant, ta série de jours, ton record, tes bouées, le dernier jour compté, une marque qui dit si ton pseudo porte le suffixe de la flamme, et la date de mise à jour. D'un message, seuls son auteur, son salon et son heure comptent ; ils ne sont pas écrits dans la base.

Pourquoi

Compter les jours où tu écris, et fêter les paliers.

Qui le voit

Les membres du serveur : ta série et ton rang (/flammes, le classement, l'annonce d'un palier) et, si le serveur a choisi le suffixe, le nombre de jours dans ton pseudo. Si le serveur a choisi un salon de partage, ta série y est écrite avec ta mention (sans te faire sonner) quand tu atteins 7, 30, 50, 100 jours ou plus, un palier du serveur, ou le record du serveur.

Combien de temps

Effacé après 90 jours sans activité, et quand Toolkit quitte le serveur. Quand tu quittes le serveur, ta fiche est effacée si le bot voit ton départ ; sinon, elle part au bout des 90 jours.

Comment l'effacer

/flammes effacer (retire aussi le suffixe et tes votes sur les idées encore ouvertes de ce serveur). Un nouveau message relance une série : pour ne plus être compté, demande à l'équipe d'éteindre les flammes ou d'ignorer des salons.

Les missions

Seulement sur les serveurs qui les ont allumées : elles sont éteintes par défaut.

Ce qui est gardé

Par membre et par serveur : ton nombre de messages du jour et de la semaine, les numéros des idées pour lesquelles tu as voté cette semaine, les missions déjà récompensées, si le rôle de la semaine t'a été donné, et la date de mise à jour. Les messages sont comptés en mémoire, puis écrits une fois par minute. Le temps passé en vocal n'est pas compté aujourd'hui : le bot ne demande pas à Discord l'accès aux salons vocaux.

Pourquoi

Proposer les missions du jour et de la semaine, et donner la récompense choisie par le serveur (une bouée de flamme ou un rôle).

Qui le voit

Toi, avec /missions voir ; les membres du serveur, si le serveur a choisi un salon où annoncer les missions faites.

Combien de temps

Effacé après 90 jours sans activité, et quand Toolkit quitte le serveur ; quand tu quittes le serveur, comme pour les flammes.

Comment l'effacer

/missions effacer.

Les idées et leurs votes

Ce qui est gardé

Pour chaque idée : les identifiants de ceux qui ont voté pour et contre, et la date du dernier vote. L'idée elle-même n'est pas gardée par le bot : elle est publiée dans le salon des idées, avec ta mention (section 9).

Pourquoi

Pour qu'on ne vote qu'une fois. Les nombres, eux, sont écrits sur les boutons.

Combien de temps

Jusqu'à la réponse de l'équipe ou la suppression de l'idée ; sinon 6 mois après le dernier vote ; et quand Toolkit quitte le serveur.

Comment l'effacer

/flammes effacer retire tes votes sur les idées encore ouvertes de ce serveur. Pour l'idée elle-même, demande à l'équipe du serveur de supprimer le message.

Les sanctions (la modération)

Ce qui est gardé

Par sanction : son numéro, son type, les identifiants du membre et du modérateur, le motif, la date, la durée, la fin (pour un bannissement temporaire), le salon, et si elle était automatique. Ni pseudo, ni texte de message.

Pourquoi

L'historique des sanctions, les sanctions automatiques des avertissements cumulés, et la levée des bannissements temporaires.

Qui le voit

L'équipe de modération du serveur. Le membre sanctionné est prévenu en message privé (section 7).

Combien de temps

Un an au plus : chaque sanction est effacée un an après sa date. Toutes celles d'un serveur sont effacées quand Toolkit le quitte.

Comment l'effacer

L'équipe du serveur retire une sanction avec /mod retirer. C'est elle qui décide d'une sanction : adresse-toi à elle pour la contester. Les lignes déjà publiées dans le salon des logs restent dans ce salon.

Le bump

Ce qui est gardé

Par serveur : l'annonce (nom, description, catégorie, invitation) et son brouillon, l'image envoyée, l'endroit où l'annonce est publiée, le nombre de bumps et l'heure du dernier. Si l'équipe de Toolkit bloque le bump d'un serveur : la date, l'identifiant du membre de l'équipe et la raison.

Pourquoi

Publier l'annonce du serveur sur le serveur de support et dans le salon des bumps des serveurs qui en ont choisi un, et tenir le délai de 2 heures entre deux bumps (le délai est celui du serveur : tout membre peut bumper).

Qui le voit

Tout le monde : l'annonce est publique sur le serveur de support, et sur chaque serveur qui a choisi un « salon des bumps » dans /config. Quand un membre bumpe, il est remercié dans le salon où il l'a fait ; son identifiant n'est pas gardé.

Combien de temps

Tant que Toolkit est sur le serveur. Quand il le quitte, l'annonce, son texte, ses images et le compteur sont effacés ; seul un blocage reste.

Comment l'effacer

« Tout effacer » dans /bump. Le blocage et le délai en cours restent alors, pour qu'effacer ne permette pas de rebumper aussitôt.

Toolkit+ : les concours, les cadeaux, le rôle

Ce qui est gardé

Pour un concours (sur le serveur de support) : les identifiants de ceux qui participent, des gagnants et de l'organisateur. Pour un cadeau : son code, son gagnant, le serveur choisi et son nom, qui l'a activé, ses dates. Pour le rôle Toolkit+ du serveur de support : l'identifiant de celui qui l'a reçu et ceux de ses serveurs abonnés.

Combien de temps

Un concours tiré, un concours annulé et un cadeau terminé : effacés 90 jours après ; un brouillon de concours : 7 jours. Un cadeau activé court jusqu'à sa date, même si Toolkit quitte le serveur. La fiche du rôle s'efface quand le rôle est retiré.

Comment l'effacer

Le bouton du concours te retire de la liste. Un cadeau pas encore activé peut être rendu. Pour le reste, écris-nous (section 1).

Les statistiques et le compteur d'encadrés

Les compteurs de statistiques (membres, humains, bots, en ligne, membres d'un rôle, salons) sont des nombres écrits dans le nom d'un salon : seuls leurs réglages sont gardés (section 2), rien sur les membres. Le compteur d'encadrés est un seul nombre pour tout le bot, affiché dans son statut, sans lien avec un serveur ni un membre.

• Le ticket. C'est un salon privé du serveur : seuls toi, l'équipe du serveur et le bot le voient. Le bot ne garde rien de lui dans sa base. Le sujet du salon porte ton identifiant, le motif et le numéro du ticket, pour qu'un seul ticket soit ouvert à la fois.
• La transcription. Elle est active par défaut ; l'équipe du serveur peut l'éteindre dans /config. Tu en es prévenu à l'ouverture du ticket. Quand l'équipe ferme le ticket, le bot relit ce ticket, lui seul, et en fait un fichier texte : qui a écrit quoi, à quelle heure, le texte des encadrés, et pour chaque fichier joint son nom et son lien (le fichier lui-même n'est pas copié).
• Qui la reçoit. Le fichier est joint à la ligne du ticket dans le salon des logs du serveur ; sans salon des logs, il est envoyé en message privé à la personne de l'équipe qui ferme le ticket. Le bot n'en garde pas de copie : elle appartient au serveur, comme le reste de son salon des logs, et l'équipe la supprime quand elle veut.
• La note. Une fois le ticket fermé par l'équipe, et si le serveur a un salon des logs, tu reçois en message privé une demande de note de 1 à 5. Si tu en donnes une, elle est publiée dans le salon des logs, avec ton nom. Le bot ne la garde pas.
• Combien de temps. Le salon du ticket est supprimé à sa fermeture. La ligne et la transcription restent dans le salon des logs tant que l'équipe du serveur les garde.

Toolkit IA répond aux questions sur Toolkit, sur le serveur de support seulement : dans son formulaire (« Demander à Toolkit IA »), quand tu le mentionnes dans un message, à chaque message du salon ia, et dans les tickets « Une question », « Un bug » et « Un problème de paiement », où il répond avant l'équipe, tant qu'il n'a pas passé la main.

Ce qu'il lit

Le texte de ces messages-là, et seulement de ceux-là : ta question et les trois échanges d'avant dans le même fil, ou, dans un ticket, son ouverture et ses derniers messages (les tiens et les siens).

Qui répond, et où part ta question

• Toolkit IA maison répond depuis le bot lui-même, avec ce que le code sait de Toolkit, sans service extérieur. Il répond seul aux salutations et aux messages qui cherchent à le détourner, et à tout le reste si aucun service n'est branché.
• Un service d'intelligence artificielle, si l'équipe de Toolkit en a branché un. Ta question est alors envoyée, avec les échanges d'avant cités plus haut, quelques indications (la langue de la réponse, le nom du salon, si tu sembles administrateur d'un serveur ou nouveau venu, l'état de Toolkit) et les passages utiles de ce que l'assistant sait de Toolkit. Les services sont essayés dans cet ordre : Groq (États-Unis), Mistral AI (France), Anthropic (États-Unis). Si l'un refuse ou ne répond pas, le suivant est essayé ; si tous refusent, Toolkit IA maison répond. Ces services traitent ces textes selon leur propre politique (Groq, Mistral AI, Anthropic).

Ce qui est gardé

Rien dans la base. En mémoire, jusqu'au lendemain : le nombre de questions de chacun dans la journée et le total du serveur, pour limiter les abus. Quand une réponse est corrigée (une commande ou un lien inventé), le journal de l'hébergeur note la commande ou le lien retiré, sans ton texte.

Quand il passe la main

Dans un ticket, s'il ne peut pas régler ta demande ou si tu cliques « Parler à l'équipe », il mentionne l'équipe dans le ticket, avec ta demande résumée en une ou deux phrases.

Les annonces de l'équipe

Quand l'équipe de Toolkit rédige une annonce avec l'aide de Toolkit IA (/annoncer), ses notes partent de la même façon au service branché.

N'écris à Toolkit IA ni informations personnelles, ni numéro de carte, ni mot de passe.

• Le paiement se fait chez Stripe. Le bouton de /config ouvre la page de paiement de Stripe. C'est Stripe qui reçoit ta carte, ton adresse e-mail et tes informations de facturation, et qui les garde selon sa politique de confidentialité. Toolkit ne les reçoit pas.
• Ce que Toolkit donne à Stripe. L'identifiant du serveur, écrit dans l'abonnement pour savoir à quel serveur il donne Toolkit+, et le nom du serveur, affiché sur la page de paiement. Si celui qui paie n'est pas le propriétaire du serveur, son identifiant Discord est aussi écrit dans l'abonnement, pour qu'il reçoive le rôle Toolkit+.
• Ce que Toolkit en apprend. Il relit chez Stripe, régulièrement, les abonnements en cours, et retient en mémoire : ce serveur a Toolkit+, jusqu'à quelle date, s'il est arrêté, le numéro de client Stripe (pour ouvrir « Gérer Toolkit+ ») et l'identifiant de l'acheteur s'il y en a un.
• Par la boutique de Discord. Si Toolkit+ est pris dans la boutique de Discord, c'est Discord qui encaisse, et il dit seulement au bot quels serveurs ont l'abonnement.
• Le rôle Toolkit+. Le propriétaire d'un serveur abonné, et celui qui a payé s'il n'est pas le propriétaire, reçoivent un rôle sur le serveur de support (section 3).
• Le fond des bannières. L'image qu'un administrateur envoie dans le formulaire de /config est téléchargée tout de suite, réduite (1 400 × 900 au plus) et rangée dans la base, une par serveur et par panneau. Elle est effacée quand l'administrateur la retire, ou quand Toolkit quitte le serveur. « Tout remettre par défaut » ne l'efface pas. N'envoie que des images que tu as le droit d'utiliser.

Si tu as fermé tes messages privés, ils ne partent pas, et rien d'autre ne change.

• La bienvenue, si le serveur a choisi de l'envoyer aussi en privé : le même message que dans le salon, avec le nom du serveur.
• Une sanction (avertissement, exclusion, expulsion), sauf si le serveur l'a éteint : le serveur, la sanction, sa durée et le motif.
• Un bannissement, sauf si le serveur l'a éteint : « Tu as été banni », la raison, le modérateur (son nom, ou « sanction automatique »), le serveur et la durée.
• La note d'un ticket, après sa fermeture (section 4).
• Une transcription, à la personne de l'équipe qui ferme un ticket, si le serveur n'a pas de salon des logs.
• Les alertes de la protection, au propriétaire du serveur : toujours pour le bouclier, et pour les autres alertes quand le serveur n'a pas de salon des logs.
• La question de la langue, au propriétaire, quand Toolkit arrive sur un serveur où il ne trouve aucun salon où l'écrire.
• Sur le serveur de support : le code d'un gagnant de concours et les rappels de son cadeau, et la réponse à une candidature à l'équipe.

• Une commande, un bouton, un menu ou un formulaire. Discord lui envoie ton identifiant, ton pseudo, ton avatar, le serveur et le salon, tes permissions, et ce que tu as écrit (le texte d'un encadré ou d'une annonce, une pub de partenaire, un sondage, ta présentation, ton idée, ta demande de ticket, un signalement, un avis). Le bot s'en sert pour répondre ou publier ce que tu as demandé ; il ne le garde que dans les cas des sections 2 et 3.
• Un message posté. Le bot apprend qu'un message vient d'être posté, dans quel salon et par qui, sans son texte (il ne demande pas à le recevoir). Cela sert au salon piège, au bouclier, aux flammes, aux missions et aux rappels de bump.
• Le texte de certains messages. Le bot relit le texte d'un ticket à sa fermeture (section 4) et, sur le serveur de support, les messages que lit Toolkit IA (section 5). Pour retrouver ta présentation ou ton avis, comparer une idée aux précédentes ou relire la pub d'un partenaire, il relit les derniers messages du salon concerné et n'y regarde que les siens.
• Les arrivées et les départs. Pour la bienvenue, les rôles d'arrivée et l'anti-raid, le bot regarde la date de création du compte et la présence d'une photo de profil. Il ne note nulle part qui est arrivé.
• L'anti-raid. Il compte les arrivées des trente dernières secondes, en mémoire. Pendant un raid, la liste des comptes arrivés reste en mémoire une demi-heure, pour que l'équipe puisse exclure les comptes récents.
• Le bouclier (Toolkit+). Il lit le journal d'audit du serveur (qui supprime un salon ou un rôle, qui bannit ou expulse) et regarde dans quels salons un membre vient d'écrire, jamais ce qu'il écrit. S'il arrête quelqu'un, les rôles retirés restent en mémoire un jour, pour le bouton « Lui rendre ses rôles ».
• Les filtres de la protection (spam, mentions en masse, invitations, insultes…) sont des règles d'AutoMod que Toolkit pose chez Discord : c'est Discord qui les applique.
• Les réactions. Au tirage d'un giveaway, le bot relit la liste des personnes qui ont réagi ; pour un sondage, le nombre de votes.

Sur ton serveur, sous le contrôle de son équipe :

• ta présentation (tes réponses et ton passeport, dessiné avec ton avatar, ton prénom, tes trois mots et ta date d'arrivée), dans le salon des présentations, avec ta mention ; les questions facultatives ne sont publiées que si tu y réponds ;
• ton idée, dans le salon des idées ; un signalement, dans le salon de l'équipe ; chacun avec ta mention ;
• ta série de flammes dans ton pseudo, si le serveur a choisi le suffixe ; un palier de flamme ou une mission faite, dans le salon choisi ;
• dans le salon des logs, s'il y en a un : une ligne avec la mention du compte concerné quand quelqu'un est pris par le salon piège, quand l'équipe modère avec le bot, quand un compte trop récent arrive, quand la protection agit, quand un ticket s'ouvre ou se ferme, et pour les événements demandés par le serveur (arrivées, départs, bannissements faits à la main, rôles à pouvoirs, messages supprimés ou modifiés : le salon et l'auteur, jamais le texte) ;
• l'état d'un giveaway est écrit dans son annonce, le rôle d'un bouton dans le bouton, un salon piège dans le sujet du salon.

Sur le serveur de support de Toolkit :

• l'annonce d'un serveur qui bump (nom, catégorie, description, invitation, image, nombres de membres et de bumps), publiée aussi dans le salon des bumps des serveurs qui en ont choisi un ;
• quand un serveur ajoute ou retire Toolkit, une ligne dans un salon réservé à l'équipe de Toolkit : le nom et l'icône du serveur, son identifiant, le pseudo et l'identifiant de son propriétaire, son nombre de membres, la date et le nombre total de serveurs ;
• le mur des raids arrêtés : ce qui a été arrêté et la taille du serveur, arrondie, sans son nom ni celui d'un membre ;
• ton avis (ta note, ton texte, ta mention), et, si c'est le cas, le fait que tu es propriétaire d'un serveur où Toolkit est installé, sans dire lequel. Un nouvel avis remplace le précédent ;
• une candidature à l'équipe : tes réponses, ta mention, ta date d'arrivée et la date de création de ton compte, dans un salon privé des responsables.

Ces messages sont gardés par Discord, selon sa politique de confidentialité. L'équipe du serveur concerné peut les supprimer.

Tant qu'il tourne, Toolkit garde en mémoire vive ce que Discord lui envoie pour fonctionner (la liste de ses serveurs, leurs salons et leurs rôles, quelques profils de membres récents ; aucun message), les réglages relus (dix minutes), un réglage de /config pas encore validé (quinze minutes), la minuterie des giveaways et des rappels, les images qu'il vient de dessiner, quels serveurs ont Toolkit+, les compteurs de la protection et de Toolkit IA, qui a déjà été compté aujourd'hui pour les flammes et les missions, les pseudos à changer, et la courte pause entre deux demandes de la même personne.

Tout cela disparaît au redémarrage du bot.

Effacé : les réglages du serveur, ses fonds de bannière Toolkit+, les flammes, les missions, les votes des idées et les sanctions de ses membres, son annonce de bump (le message, le texte, les images, le compteur). Les annonces déjà parties dans le salon des bumps d'autres serveurs y restent, comme tout message publié.

Gardé :

• un blocage du bump posé par l'équipe de Toolkit ;
• un cadeau Toolkit+ activé, jusqu'à 90 jours après sa fin ;
• l'abonnement Toolkit+ chez Stripe : le départ du bot ne l'arrête pas. Arrête-le avant avec « Gérer Toolkit+ » dans /config, ou écris-nous ;
• ce que le bot a publié dans Discord (panneaux, logs, présentations…), qui appartient au serveur ;
• la ligne de départ dans le salon de l'équipe du serveur de support (section 9).

Si la base de données ne répond pas au moment où le bot part, cet effacement ne se fait pas : les flammes et les missions partent alors au bout de 90 jours, les sanctions au bout d'un an. Pour le reste, écris-nous.

• Discord, par qui passent toutes les commandes et tous les messages.
• L'hébergeur du bot, qui fournit le serveur sur lequel il tourne. Quand une commande échoue, une ligne est écrite dans sa console : la commande, des identifiants techniques et le message d'erreur.
• MongoDB Atlas, qui héberge la base de données : les sections 2 et 3, et les fonds de bannière Toolkit+.
• Stripe, pour le paiement de Toolkit+ (section 6).
• Groq, Mistral AI ou Anthropic, si l'équipe en a branché un, pour Toolkit IA sur le serveur de support (section 5).
• Cloudflare, qui héberge les pages de ce site.

Certains sont établis hors de l'Union européenne, notamment aux États-Unis ; ils encadrent ces transferts selon leurs propres politiques. Les images (passeport, bannières, cartes, émojis) sont dessinées par le bot lui-même.

Tu peux demander l'accès à tes données, leur rectification ou leur effacement, et t'opposer à leur traitement.

• Toi-même, tout de suite : /flammes effacer (ta flamme et tes votes sur ce serveur), /missions effacer, le bouton d'un concours pour en sortir. Un cadeau pas encore activé peut être rendu.
• Auprès de l'équipe de ton serveur : une sanction se conteste et se retire là. Pour faire disparaître ce que le bot a publié (présentation, idée, signalement, ligne de logs, transcription), demande-lui de supprimer le message : c'est elle qui en a le pouvoir dans Discord.
• Auprès de nous : pour tout le reste, ou pour savoir ce qui est gardé sur toi, ouvre un ticket sur le serveur de support avec ton identifiant Discord. Un avis ou une candidature s'y retirent aussi.
• Tes données de paiement : adresse-toi à Stripe, ou écris-nous.

Si tu administres un serveur : /config montre ce qui est réglé, « Tout remettre par défaut » remet les réglages à zéro, « Tout effacer » dans /bump efface l'annonce, et retirer Toolkit efface ce que décrit la section 11.

Si tu estimes que tes droits ne sont pas respectés, tu peux saisir la CNIL.

Cette page change quand le bot change. La date en haut indique la dernière version, et un changement important est annoncé sur le serveur de support. Les règles d'utilisation du bot sont dans les conditions d'utilisation de Toolkit.